伊東光司法書士事務所(以下｢当事務所｣といいます。)は、当事務所における個人情報の取扱いについて、下記のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関する法律(以下｢個人情報保護法｣といいます。)その他の関係法令とともに、これを遵守します。
なお、本個人情報保護方針において、｢個人情報｣とは、特定の個人を識別することができるものをいいます。
また、｢個人データ｣とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、個人情報データベース等とは、個人情報を含む情報の集合物であって、電子データベースのほか、人名録のように特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものとして政令で定められたものをいいます。
個人情報保護方針の適用範囲は以下の情報をいいます。
個人情報の取得について
当事務所は、登記、供託、訴訟その他の法律事務の専門家としての司法書士業務の適正円滑な遂行のため、個人情報保護関係法令並びに司法書士法及び不動産登記法等各関連法令の範囲内で、個人情報を適正かつ公正な手段によって取得します。
個人情報の利活用について
当事務所の保有する氏名、住所、電話番号その他の個人情報は、司法書士業務としての調査・登記申請・当事者等との折衝、関係行政機関等との連絡その他法令の予定する範囲内で、かつ、法令上一部制限措置が必要な場合にはその措置を施したうえで利活用します。
なお、当事務所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。
個人情報の第三者への開示・提供について
当事務所は、保有する個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく調査・登記申請等に関し、行政機関等、利害関係人又は当事務所が業務を委託する業者から適法な提供依頼があった場合（司法書士業務としての調査・ 行政機関との連絡等その他法令の予定する範囲内で、かつ、法令上一部制限措置が必要とされる場所には、その措置を施したうえで）提供します。
- 本人の事前の同意がある場合
- 法令により、提供することが必要とされている場合
個人情報の管理について
当事務所は、司法書士，事務員全員の守秘義務の徹底を図ります。
また、個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制を整備し、所員教育の徹底を図る等の必要な措置を講じるなど、個人情報の厳重な管理を行います。
個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当事務所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、速やかに対応します。
これらのご請求をご希望の方は当事務所のお問合せ窓口までご連絡ください。
- 利用目的の通知
- 当事務所が保有する個人情報の開示
- 当事務所が保有する個人情報に係る訂正、追加又は不要部分の削除
- 当事務所が保有する個人情報の利用停止、消去または第三者への提供の停止
- 当事務所が保有する個人情報の第三者への提供の停止
Googleアナリティクスの利用
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法令遵守と指針の維持改善について
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される個人情報保護法その他の法令を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
本個人情報保護方針の変更
当事務所は、必要に応じて本個人情報保護方針を変更することがあります。
本個人情報保護方針を変更した場合には、当ウェブサイトに掲載させて頂きます。
お問い合わせ
当事務所の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
伊東光 司法書士事務所
代表司法書士 伊東 光
令和６年１月４日 改訂
